Până de curând, micile magazine puteau funcționa liniștite folosind gestiunea global-valorică. Totul era simplu: „am marfă de 10.000 lei la preț de vânzare”. Însă, raportarea SAF-T (Standard Audit File for Tax), în special modulul de stocuri, vine să impună o rigoare chirurgicală. Statul nu mai vrea să știe doar cât valorează marfa ta, ci ce ai exact pe raft, în ce unitate de măsură și la ce cost.
1. Gestiunea Global-Valorică: Simplitatea care devine risc
În sistemul global-valoric, evidența se ține doar valoric, la preț de vânzare, folosind coeficientul K pentru descărcarea gestiunii.
Avantaj (trecut): Puțină birocrație, nu necesită scanarea fiecărui produs.
Problema SAF-T: Acest sistem este incompatibil cu cerințele detaliate ale raportării D406. SAF-T solicită coduri de produs, cantități și mișcări logistice pe care gestiunea global-valorică pur și simplu nu le generează.
2. Gestiunea Cantitativ-Valorică: Transparența totală
Acest sistem presupune evidența fiecărui articol în parte: cantitate, preț de achiziție, preț de vânzare și fișă de magazie reală.
Beneficiul Digital: Este singura metodă care permite generarea automată a raportărilor SAF-T corecte.
Control real: Antreprenorul știe exact ce se vinde, ce expiră și ce lipsește din gestiune.
Nu mai există „pierderi misterioase” la inventar.
3. SAF-T pe stocuri: Marea provocare a anului 2026
Raportarea modulelor de stocuri în SAF-T este considerată una dintre cele mai complexe sarcini administrative. ANAF va putea corela în timp real:
Ce ai cumpărat (prin e-Factura).
Ce ai vândut (prin casele de marcat/e-Factura).
Ce ar trebui să ai în stoc.
Orice discrepanță între gestiunea ta „pe hârtie” și realitatea raportată digital te trimite direct în zona de Risc Fiscal Ridicat.
4. Concluzia Atlas: Pasul obligatoriu către Digitalizare
Trecerea de la global-valoric la cantitativ-valoric nu mai este o alegere tactică, ci o necesitate de conformare. La Atlas Finance Consulting, noi ghidăm firmele în această tranziție:
1. Implementarea software: Alegerea unui ERP care să comunice nativ cu SAF-T.
2. Codificarea produselor: Organizarea nomenclatorului de marfă.
3. Monitorizarea fluxurilor: Asigurarea că nicio descărcare de gestiune nu rămâne neraportată.
Vrei să ai control asupra stocurilor tale sau vrei ca ANAF să fie cel care îți spune ce ai în depozit?
Atlas Finance Consulting – Navigăm împreună prin era transparenței fiscale digitale.
www.atlasfinance.ro